Om ditt projekt beviljas stöd från Nordisk Kulturfond får du ett e-postmeddelande med information om stödbeloppet och villkoren för stödet. Du kan sedan hantera ditt projekt via Min sida. Här kan du logga in med samma användarnamn som när du skickade in din ansökan och ansöka om utbetalningar, fylla i slutrapporter osv.
Stödet betalas ut antingen på en gång eller i två omgångar beroende på beloppets storlek och projektets typ och längd.
I regel måste ansökan om utbetalning göras inom ett år från den dag då stödet beviljades.
Alla projekt som har beviljats stöd före 2020 ska att följa den tidigare utbetalningsmodellen fram till projektets slut.
När du ansöker om den första utbetalningen ska du komma ihåg att bifoga en bankverifikation som bekräftar att det konto till vilket utbetalningen ska överföras tillhör dig eller det projekt som får bidraget. Detta är ett särskilt dokument från banken, även kallat “Bank Verification Letter”.
Särskilda villkor kan gälla för ert stöd. Ni måste uppfylla villkoren innan vi betalar ut stödet. De särskilda villkoren framgår i e-postmeddelandet från Nordisk Kulturfond.
Om ni ombeds att lämna in en uppdaterad budget rekommenderar vi att ni använder fondens budget- och redovisningsmall för att skapa budgeten. Dokumentet kan senare uppdateras och användas som projektets slutredovisning.
Stödet får endast användas i det syfte som beskrivs i ansökan. Väsentliga ändringar i förhållande till den inskickade ansökan ska godkännas på förhand av Nordisk Kulturfonds sekretariat. Väsentliga ändringar kan röra:
Ni ska också kontakta Nordisk Kulturfond om ni vill överlåta det formella ansvaret för projektet till andra, eller om ni ska byta projektledare. Mindre förändringar i deltagarlistan, tidsplanen och programmet behöver inte godkännas av Nordisk Kulturfonds sekretariat.
Du kan kontakta sekretariatet via din profil på Min sida eller genom att skriva till oss på kulturfonden@norden.org.