Maksatukset ja projektien hallinnointi

Tuki maksetaan joko yhdessä tai kahdessa erässä

Tuki maksetaan joko yhdessä tai kahdessa erässä riippuen projektin tyypistä ja pituudesta.

• Apuraha maksetaan yhdessä erässä tukisumman ollessa korkeintaan 100 000 DKK tai projektikauden ollessa lyhyempi kuin kuusi kuukautta.
• Apuraha maksetaan kahdessa erässä tukisumman ollessa yli 100 000 DKK ja projektikauden ollessa pidempi kuin kuusi kuukautta. Apurahan toinen erä maksetaan automaattisesti projektikauden puolivälissä.

Maksatuspyyntö on lähtökohtaisesti tehtävä vuoden sisällä apurahan myöntämispäivästä.

Pankkitodistus

Muista liittää ensimmäiseen maksatuspyyntöön pankkitodistus, jossa vahvistetaan, että tili, jolle maksua pyydetään, joko kuuluu sinulle tai apurahaa saavalle projektille. Tämä on pankin antama asiakirja, joka tunnetaan myös nimellä “Bank Verification Letter”.

Tuen erityisehdot

Apurahaan saattaa liittyä erityisehtoja. Erityisehdot ilmoitetaan tukipäätöksessä, jonka rahasto lähettää sähköpostitse. Apurahaa ei makseta ennen kuin ehdot ovat täyttyneet. Ehdoissa vaaditut tiedot on lähetettävä sähköisesti Omalta sivulta maksatuspyynnön yhteydessä.

Jos teitä pyydetään toimittamaan päivitetty budjetti, suosittelemme, että hyödynnätte sen laatimisessa rahaston budjetti- ja tilitysmallia. Samaa dokumenttia voidaan myöhemmin täydentää projektin lopputilityksen tekemisen yhteydessä.

Muutoksia projektikaudella?

Apuraha voidaan käyttää vain hakemuksessa kuvattuun tarkoitukseen. Jos projektiin tehdään merkittäviä muutoksia hakemuksen lähettämisen jälkeen, niihin on saatava rahaston ennakkohyväksyntä. Muutokset ovat merkittäviä, jos ne liittyvät esimerkiksi:

• pohjoismaisiin osallistujamaihin
• yhteistyökumppaneihin
• projektikauden pituuteen
• budjettiin

Rahastoon on otettava yhteyttä myös siinä tapauksessa, jos projektivastaava vaihtuu. Etukäteishyväksyntää ei tarvita pienehköihin muutoksiin, jotka koskevat osallistujalistaa, ohjelmaa ja projektikauden sisäistä aikataulua.