Udbetalinger og projektadministration

Støtten udbetales i én eller to rater

Fonden udbetaler støtten i én eller to rater afhængigt af beløbets størrelse og længden af projektet.

• Støtten udbetales i én rate, hvis beløbet er på op til 100.000 DKK eller projektperioden er kortere end 6 måneder.
• Støtten udbetales i 2 rater, hvis beløbet er på over 100.000 DKK, og projektperioden er længere end 6 måneder. 2. udbetaling sker automatisk midtvejs i projektforløbet.

Som udgangspunkt skal udbetaling anmodes senest et år efter den dato, hvor støtten blev bevilget.

Bankverifikationsbrev

Når du laver den første udbetalingsanmodning, skal du huske at vedhæfte et bankverifikationsbrev, der bekræfter, at den konto der ønskes udbetalt til, tilhører dig, eller projektet, der modtager støtten. Der er tale om et særligt dokument fra banken, som også kendes som “Bank Verification Letter”.

Særlige betingelser

Der kan være knyttet særlige betingelser til støtten, som skal opfyldes, før vi kan udbetale støtten. Hvis der er særlige betingelser vil de fremgå i tilsagnsbrevet fra fonden.

Hvis du bliver bedt om at indsende et opdateret budget, anbefaler vi at benytte budget- og regnskabsskabelon. Dokumentet kan senere opdateres og indsendes som endeligt projektregnskab.

Ændringer i projektet?

Støtten må kun anvendes til det formål, som er beskrevet i ansøgningen. Væsentlige ændringer i forhold til den indsendte ansøgning skal på forhånd godkendes af Fondens sekretariat. Det kan f.eks. være væsentlige ændringer i:

• nordiske deltagerlande
• samarbejdspartnere
• projektperiode
• budget

Du skal også kontakte fonden, hvis du vil overdrage det formelle ansvar for projektet til andre, eller hvis der kommer en ny projektleder. Mindre ændringer i deltagerliste, tidsplan og program skal ikke godkendes af fondens sekretariat.