Viktig information till stödmottagare: Uppdaterade krav på redovisning och revision från januari 2025

Enligt fondens nuvarande riktlinjer ska alla projekt som fått stöd, oavsett belopp, senast tre månader efter projektets slut lämna in en skriftlig slutrapport och en redovisning som visar hur fondens stöd har använts. Dessutom har bidrag på över 200 000 danska kronor omfattats av krav på extern revision. 

Från och med nästa år mildras dessa krav. Det gäller bland annat rapportering av bidrag upp till 75 000 danska kronor, där mottagaren i fortsättningen ska lämna en försäkran på heder och samvete istället för redovisning efter projektets slut. Dessutom behöver endast bidrag på över 300 000 danska kronor granskas av en extern revisor.

Justeringarna görs för att tillgodose de sökandes perspektiv och i högre grad återspegla bidragens storlek och konst- och kulturfältets arbetssätt.  

Justering av redovisningskrav för bidrag upp till 75 000 danska kronor

 Från och med januari 2025 är det bara bidrag på över 75 000 danska kronor som behöver redovisas i samband med slutrapporteringen. 

För projekt som har mottagit 75 000 danska kronor eller mindre ska du lämna in en försäkran på heder och samvete om att stödet har använts till det ändamål som beskrivits i ansökan och att bidraget har använts i enlighet med Nordisk kulturfonds villkor för stödmottagare. 

För alla projekt, oavsett bidragets storlek, ska du fortfarande lämna in en skriftlig slutrapport. 

En mall för försäkran på heder och samvete hittar du här

Revisionskrav gäller framöver för stöd på över 300 000 danska kronor

I enlighet med de uppdaterade riktlinjerna ändras också kraven för att lämna in en revisionsberättelse. Framöver är det bara bidrag på över 300 000 danska kronor som behöver granskas och undertecknas av en godkänd eller auktoriserad revisor. 

Stöd upp till 300 000 danska kronor är undantagna från kravet på extern revision. 

Observera att fonden varje år fortsätter att välja ut ett antal projekt för stickprov. Detta gäller oavsett de nya slutrapporteringskraven. 

Omfattas mitt projekt av de nya kraven?

De nya riktlinjerna gäller för alla projekt som har en deadline för slutrapportering i januari 2025 eller senare. Om du ska rapportera ditt projekt före utgången av 2024 ska du fortsätta att följa fondens befintliga riktlinjer, som du hittar här. Om du vill skjuta upp slutrapporteringen av ditt projekt till efter 2024 kommer de befintliga riktlinjerna att fortsätta gälla för ditt projekt.