Tärkeää tietoa tuensaajille: Tilitystä ja tilintarkastusta koskevat vaatimukset muuttuvat tammikuussa 2025

Rahaston nykyisten sääntöjen mukaan kaikkien tuettujen projektien on toimitettava viimeistään kolmen kuukauden kuluessa projektin päättymisestä kirjallinen loppuraportti ja -tilitys, joista käy ilmi rahaston tuen käyttö. Tämä on koskenut kaikkia projekteja tuen määrästä riippumatta. Lisäksi yli 200 000 Tanskan kruunun suuruisista tuista on vaadittu erillinen tilintarkastajan lausunto.   

Ensi vuodesta alkaen nämä vaatimukset muuttuvat. Päivitettyjen ohjeistusten mukaan varsinainen lopputilitys vaaditaan jatkossa ainoastaan projekteilta, jotka ovat saaneet tukea yli 75 000 Tanskan kruunua. Lisäksi tilintarkastajan lausunto vaaditaan vain niiltä projekteilta, joille on myönnetty yli 300 000 Tanskan kruunun suuruinen tuki.

Muutoksilla pyritään sulavoittamaan raportointiprosessia hakijoiden näkökulmasta.     

Enintään 75 000 Tanskan kruunun suuruisten tukien lopputilitys-vaatimus muuttuu

Tammikuusta 2025 alkaen varsinainen lopputilitys vaaditaan ainoastaan yli 75 000 Tanskan kruunun suuruisilta tuilta.   

Projektien, jotka ovat saaneet enintään 75 000 Tanskan kruunun suuruisen tuen, on toimitettava kirjallinen vahvistus siitä, että tukisumma on käytetty hakemuksessa kuvattuun tarkoitukseen ja että sen käytössä on noudatettu Pohjoismaisen kulttuurirahaston tuensaajille asetettujen ehtojen mukaisesti.  

Kirjallinen loppuraportti on toimitettava edelleen kaikista projekteista, tukisummasta riippumatta.  

Vahvistuslomake tuen käytöstä on ladattavissa täällä  

Tilintarkastusvaatimus koskee jatkossa projekteja, joille on myönnetty tukea yli 300 000 Tanskan kruunua  

Päivitetysten myötä myös tilintarkastajan lausunnon toimittamista koskevat vaatimukset muuttuvat. Jatkossa ainoastaan yli 300 000 Tanskan kruunua saaneista projekteista on toimitettava hyväksytyn tilintarkastajan allekirjoittama tilintarkastuskertomus.  

Enintään 300 000 Tanskan kruunun suuruiset avustukset on vapautettu tilintarkastusta koskevasta vaatimuksesta.   

Huomioithan, että rahasto vaatii edelleen vuosittain tuensaajia satunnaiseen pistokokeenomaiseen tilintarkastukseen. Tämä koskee kaikkia projekteja riippumatta uusista loppuraportointivaatimuksista.   

Koskevatko uudet säännöt minun projektiani?

Uusia sääntöjä sovelletaan kaikkiin projekteihin, joiden loppuraportoinnin määräaika on tammikuussa 2025 tai sen jälkeen. Jos loppuraportoinnin takaraja on ennen vuoden 2024 loppua, projektiin sovelletaan rahaston nykyisiä ohjeita, jotka löytyvät täältä (linkki). Jos haluat lykätä raportin jättöpäivää myöhemmäksi, projektiisi sovelletaan edelleen nykyisiä ohjeita.